Отказное письмо это важный документ, который организация направляет в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проходить данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании.
Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать следующие элементы:
1. Шапка документа: Включает название вашей организации, адресок, контактную информацию, но также дату составления письма.
2. Адресат: Укажите название и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы взаимодействовали.
3. Тема письма: Укажите четкую тему "Отказное письмо по сертификации".
4. 1-ый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое впечатление.
5. Основной текст: Укажите причины отказа от системе сертификации. Тон должен быть вежливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации в другой раз.
7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, но также подпись.
Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по эталону ISO 9001. Мы высоко оцениваем ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций отказное письмо
Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы стремимся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться.
Возлагаем надежды на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем.
Заключение
Отказное письмо по сертификации должно быть написано воспитанно и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и раскрывает двери для возможного сотрудничества в будущем. |