Отказное письмо это важный документ, который нужно составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все нужные элементы, но также было оформлено корректно получить отказное письмо
Структура отказного письма
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электрическая почта
Дальше укажите дату оформления письма.
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
3. Тема письма
Укажите, это отказное письмо. К примеру: "Отказ от исполнения запроса".
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
5. Основная часть
Здесь изложите сущность вашего отказа. Объясните причины, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть вежливым и конструктивным. Например:
"К сожалению, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
6. Заключительная часть
Завершите письмо хорошими словами и пожеланиями. Например:
"Полагаюсь на ваше понимание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
Заключение
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении мысли. Соблюдая предложенную структуру, у вас есть возможность создать документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений. |